Envoyez des invitations VIP

Les informations de contacts que vous communiquez depuis la plateforme sont confidentielles, l’équipe medFEL n’y a pas accès et ne pourra aucunement les utiliser pour des communications ultérieures.
Pour vos collaborateurs, merci d’utiliser les badges exposants.

  1. Cliquez sur "Importer des invités".
  2. Téléchargez le modèle excel et remplissez-le avec votre liste de contacts afin que l'import se fasse correctement.
  3. Dans la colonne "locale", indiquez la langue parlée par vos contacts sous le modèle suivant : "fr" pour les francophones, "en" pour les anglophones.
  4. Vous pouvez choisir d'ajouter vos invités un à un, en cliquant simplement sur "Ajouter un invité".
Les emails d'invitation seront automatiquement envoyés chaque jeudi à 11h, puis tous les jours à 11h entre le 15 et le 25 avril 2024.

Vous avez invité personnes dans cette liste.

Vous avez invité personnes.

Importer des invités

Qu'est ce que l'engagement ?

L'engagement est un score qui est mis à jour lorsque l'un des vos invités effectue une action. 

Plus le score d'engagement est haut, plus l'invité a effectué d'actions.

Les actions possibles sont : 
  • Inscription via le formulaire de demande de badge visiteur
  • Ouverture d'un email
  • Clic sur un lien dans un email

Ainsi, cela vous donne un indicateur de l'intérêt porté par votre contact à l'invitation qui lui a été envoyée.

Cette colonne vous indique le statut d'inscription d'une personne.
Il existe différents statuts :
  • "Importé" : Vous avez importé la personne mais elle n'a pas encore été invitée. Les emails      d'invitations sont automatiquement envoyés par nos services chaque jeudi à 11h.
  • "Email envoyé" : La personne a bien été invitée mais n’a pas ouvert le mail
  • "Email ouvert" : La personne a bien été invitée, a ouvert le mail mais n’a pas cliqué dessus ni téléchargé son badge.
  • "Email cliqué" : La personne a bien été invitée. Elle a ouvert ou a cliqué sur le mail d'invitation.
  • "Inscrit" : La personne s'est inscrite à l'événement, elle a téléchargé son badge pour y assister (via votre invitation ou indépendamment).
  • "Injoignable" :  Le mail de la personne ne fonctionne pas / sa boîte mail refuse de  nouveaux emails. Merci de vérifier l'adresse saisie.
  • "Non finalisé" : La personne a commencé son inscription mais ne l'a pas finalisée. Elle n'a pas reçu son badge pour assister à medFEL.
Il est possible qu'après votre import, certains de vos invités soient déjà dotés d'un statut "Inscrit", ou "Envoyé" : cela veut dire qu'ils ont déjà été invités par un autre exposant. Ils ne sont pas invités à nouveau, mais vous pouvez suivre leur statut via votre liste d'invités.
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